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人事労務のクラウド化メリットとは？
「クラウド」がなんだか分かりません…
分かりやすく言うと、決まった端末に入ったソフトじゃないと勤怠管理・給与計算ができない…というのではなく、「インターネットと端末があれば、どこからでもログインして使えるサービス」のことです！
Cloud Merit
クラウドメリット
CLOUD MERITクラウドメリット
人事労務の分野にもあるんですね
大まかに3タイプあり、いずれも当社で導入時のお手伝いをしています。
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①
- 労務管理システム
- 人事台帳の電子化と、社会保険手続きに必要な書類作成がメイン。提出書類の電子申請や年末調整やWEB給与明細発行まで可能なものもあります。
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②
- 勤怠管理システム
- 従業員は出先や在宅からスマホ・PCなどを利用して簡単に出勤・退勤を登録可能。リアルタイムで集計値がわかり、36協定管理や有給休暇管理、申請機能もあります。
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③
- 給与計算システム
- 残業代・社会保険料・所得税の計算など、給与計算業務を自動化します。
クラウド化ってなんのメリットがあるの？
社内サーバーも
メンテナンスも不要！
特に最新のバージョンが使えて、特別なメンテナンスが不要になります。従って導入や維持に関する社内担当者の負担が減少します。人事労務の仕事は、個人情報やマイナンバー等、漏れてはいけない情報ばかり取り扱っていますよね。
各社とも銀行並みのセキュリティレベルでサービス展開されており、自社で保守するよりも強力にデータが保管できるのは嬉しいポイント！
作業時間を大幅に
削減できる！
複雑な業務フローや、紙媒体に頼ったやり方は間違いのもと。結果的に給与未払いリスクや、非効率性につながっています。タイムカードをまず電子化し、集計結果を給与計算システムにつなげる…たったこれだけで、これまでかかっていた計算時間が驚くほど削減できます。
入社退社をはじめ各種の手続き書類もワンクリックで出力できますし、従業員がステップに沿って答えるだけでペーパーレス完結できる年末調整がおすすめです！
システム同士
繋げられる！
勤怠管理システムと、給与計算システムをつなげる。労務計算システムと給与計算システムをつなげる。データ分析のサービスが付帯した勤怠管理システムを使う…。
クラウドで管理する労務の醍醐味は、システム同士の掛け算でさらに便利に、ラクになること。これで働き方改革関係のデータ分析も一瞬で終わりますし、場合によっては従業員に対し自動的にアラート（警告）が出るように設定することなどもできます。
で、具体的に労務担当はどうラクになるの？
タイムカードが
集まってるから
いちいち数えなくてOK
ドットプリンター
からの解放…
誰で書類が
止まってるか
わからない！の解消
従業員もうれしいことが…
自分の労働時間が
リアルタイムで
わかります
上司が席に
いなくても
有給休暇申請が
できます
各種休暇の
残り日数が
いつでも
分かります
でも高いんじゃないですか？
実際にどんなものか体験したい
